Declaratie

Geen losse bonnetjes

Inkomende declaraties overzichtelijk op één plek, en via een workflow gefiatteerd en uitgekeerd.

Over Declaratie

Bij organisaties is het goedkeuren en uitkeren van declaraties een tijdrovende klus, om maar niet te spreken van alle bonnetjes die zoekraken. Bij FileLinx hebben we dat probleem eenvoudig opgelost met de declaratie app.

De gebruiker kan gemakkelijk (met bijvoorbeeld de smartphone) een foto maken van het bonnetje en daarna in FileLinx de declaratie indienen en aangeven hoe deze uitgekeerd dient te worden.

Via een workflow wordt de declaratie gefiatteerd en na goedkeuring uitgekeerd.

De medewerker wordt automatisch op de hoogte gehouden door het systeem. Bovenal zijn je declaraties later met één druk op de knop terug te vinden. Een declaratie wordt met dit geautomatiseerde proces direct aan klanten of projecten gekoppeld. Je bewaakt daarmee direct ook je budget.

Features

De app bevat de volgende, voorgedefinieerde features. Heb je meer flexibiliteit nodig? Al onze apps zijn naar jouw wensen te personaliseren!

  • Declaraties invoeren via desktop, smartphone of tablet
  • Gebruiker kan zelf een foto uploaden van een declaratie
  • Betaalmethode bepalen
  • Workflow met fiattering naar uw wens
  • Terugkoppeling bij goedkeuring en betaling naar de medewerker
  • Koppelen aan projecten en budgetten
  • Taken bijhouden
  • E-mail notificaties
  • Rapportages (door de gebruiker zelf te bepalen)
  • Alerts (door de gebruiker zelf te bepalen)
  • Dashboard functie (door de gebruiker zelf te bepalen)

Futureproof

We begrijpen dat je organisatie kan veranderen en dat je software dan misschien niet meer aansluit op je wensen. FileLinx is eenvoudig aan te passen aan een veranderde situatie. Zo blijft jouw FileLinx omgeving altijd toegespitst op jouw situatie.

Modulair

Voor al je vraagstukken hebben wij apps ontwikkeld. Ze zijn voor 80% kant en klaar en worden door onze consultants volledig naar jouw wensen gepersonaliseerd. Ze werken allemaal samen binnen het FileLinx platform, zodat jij binnen één systeem precies krijgt wat je nodig hebt.

Lees verder

Persoonlijk

FileLinx brengt al je informatie samen in een overzichtelijk dashboard. Dit dashboard is jouw persoonlijke startpunt voor alles wat voor jouw werk belangrijk is. Maar er is meer waarmee jij grip kunt krijgen op je ongestructureerde data. Ontdek hoe FileLinx zich vormt naar jouw voorkeuren.

Lees verder

Overtuigd? Of heb je nog meer harde bewijzen nodig? We komen graag bij je langs voor een demo en het bespreken van je uitdaging.

Vraag een demo aan